◆各お知らせ（4月1日）支部長各位

2024/04/19

●なにはづ・学生なにはづ発送方法について　

今迄「なにはづ」等の発送に使用しておりましたヤマトメール便が令和6年１月31日に廃止になり、2月より第三種郵便を基本としてメール便をクリックポストに変更して発送しております。今まで冊数や封筒に入る厚さに応じて（メール便1通・メール便2通）などお教室の冊数により１～2通に分けてお送りしておりましたが、今後も同じ扱いになります。メール便と同じく同日発送の場合でも同じ日に届かない場合もございます。１～２日差で届くケースが多いので、届かない場合はしばらく様子を見てから本部に連絡ください。、一つの支部に１通はクリックポスト、もう１通は郵便というケースが一番多くなると思います。（郵便が後日到着になる場合が多い点ご了承の程お願い申し上げます。）なにはづは毎月１日が発行日で月内発送が到着の目安です。

追記　（発行日とは＝流通が開始される日／印刷が完了する日）

※第3種便とクリックポスト2便に分けた場合、昨今の郵便事情により郵送分は3日～8日後に遅れて到着する場合がございます。

●発送方法は本部でソフト上のデータ（重量、厚み）で自動決定いたします。公平性の観点から支部長先生ご希望の発送方法に変更する事はできませんので了承のほどお願い申し上げます。

●支部の先生方もご社中に「なにはづ」「学生なにはづ」を第三種郵便で発送することができます。（封筒上部を一部開封し、第三種郵便と記入して下さい。ただし第三種郵便として発送の際に書類（簡単なメモ含む）・お手本・お稽古日の予定表など同封する事は郵便法で禁止されております。なにはづ以外が同封されますと定形外郵便となりますのでご注意ください。（ご不明な場合は郵便局窓口でご確認願います。）違反すると温知会の第三種認可が取り消される場合がございますので第三種郵便のルールを厳守願います。

１、今まで第三種郵便で発送していた分　→　同じく第三種郵便で発送となります。

２、今までメール便１・メール便２で発送していた分　→　第三種郵便で発送となります。（メール便時同様に冊数により１～２つの封筒に分けて発送）

３、レターパック等で発送分　→　クリックポスト＋第三種郵送／クリックポスト2通／レターパックに変更

総重量により自動で仕分けをします。

４、エコ配分・宅配便　→　変更なし、又はレターパック・クリックポスト（２通）などに変更

※発送方法は冊数、厚み、重量によりソフトが自動的に仕分けしております。（号によりページ数が異なる為、毎月なにはづの重さ（グラム）厚さに差がでる為、月毎に発送方法が変更になる場合もあります）

◎事務局のスケジュール

毎月11日頃から封筒印刷・ラベル印刷・エコ配伝票作成・宅配便伝票作成

毎月15日頃まで　→　封筒重さ別仕分け・差出通数表作成・同封物添付など完了。

毎月　月選開封作業→なにはづ発送作業（23日～25日頃）なにはづ入荷日により前後します。目安として月末～翌月3日頃までに各教室へお届けします。

４、準備完了後に冊数変更を受けてしまうと、印字した封筒やラベルの冊数の修正、郵便局差出表を何度も訂正しなければなりませんので何卒ご協力と共にご理解の程お願い申し上げます。